Invoering nieuwe online ledenadministratie
In 2021 is tijdens een bijeenkomst voor belangstellenden Stip Op De Horizon (hierna SODH) gepresenteerd door Derk Wisman, vicevoorzitter COM NL.
We spreken nu van januari 2025 en in de tussenliggende periode zijn verschillende werkgroepen actief geweest met zaken als; logo, huisstijl, website, etc. om het COM een actieve vereniging te maken bestemd voor ALLE Mariniers.
Een van de werkgroepen is Personal Account MIJN COM. Toon Blommers en Wim Berserik, beide mannen van het eerste uur, zijn aan de slag gegaan. In 2024 is besloten om vooraleerst de ledenadministratie onder handen te nemen. Daartoe zijn aan de werkgroep in 2024 toegevoegd; Peter Lammens en Jac Küster, toekomstig ledenadministrateur COM Noord-Brabant. Eind december is Eliott Bevers de werkgroep gaan versterken. Eliott is de nieuwe centrale ledenadministrateur COM Nederland.
De werkgroep heeft het afgelopen jaar gezocht naar een softwareprogramma waarmee online de ledenadministratie gevoerd kan worden. De keuze is gevallen op het pakket Conscribo wat vervolgens uitvoerig is getest met een dummy-ledenbestand. Conscribo biedt ook de mogelijkheid tot het bijhouden van de contributie-inning. Ieder lid krijgt binnenkort de vraag hoe het COM de jaarlijkse contributie mag innen. Hierbij wordt de mogelijkheid geboden tot automatische incasso welke sterk wordt aanbevolen.
Het grote voordeel van deze digitale online ledenadministratie is meerledig.
· Afdelingen beheren zelf hun eigen ledenbestand en zijn daar ook verantwoordelijk voor.
· De veranderingen van de afdelingen wordt automatisch samengebracht binnen de centrale ledenadministratie en omgekeerd.
· Schaduw-administraties in bijvoorbeeld Excel zijn niet meer nodig en zijn, overigens mede gelet op de wettelijke bepalingen inzake bescherming persoonsgegevens, ook verboden.
De identiteit van IDG-leden is gewaarborgd omdat elke afdeling alleen de leden van de eigen afdeling/IDG kan inzien en (beperkt) kan wijzigen.
Tot slot.
We staan aan de vooravond van de invoering van een prachtig systeem waarmee een hoge mate van betrouwbaarheid wordt bereikt. Binnenkort zullen vertegenwoordigers van de afdelingen/IDG’n uitgenodigd worden om een workshop bij te wonen waarin alle ins- en outs van het systeem uitgelegd worden. De werkgroep zal daar waar nodig ondersteuning verlenen om dit systeem tot een succes te maken.
Voor nadere inlichtingen belt u naar: Wim Berserik 0631918174 of email: conscribo@comnoordbrabant.nl