De afdeling Noord-Holland is op zoek naar een secretaris
De geografische afdeling Noord-Holland omvat de gehele provincie Noord-Holland inclusief Texel en heeft 650 leden.
Functieomschrijving:
Binnen het bestuur van de COM afdeling Noord-Holland ontstaat per heden de vacature voor secretaris. De secretaris draagt zorg voor een verantwoord uitvoering en mede-beheer van de administratieve en bestuurlijke processen van het COM. Hij heeft tevens een goede visie voor bestuurlijke zaken en is in staat bestuurlijke besluiten om te zetten in adequate acties. De secretaris adviseert, gevraagd en ongevraagd, de overige bestuursleden.
Taken:
- Bereidt in overleg met de voorzitter vergaderingen van bestuur en ledenraad en andere bijeenkomsten voor, draagt zorg voor tijdige verzending van de uitnodigingen voor die vergaderingen en draagt zorg voor de verslaglegging van de bestuursvergaderingen en van vergaderingen van de ledenraad. Noteert daarbij de afspraken en ziet toe op tijdige nakoming hiervan.
- Checkt afspraken, procedures en spelregels, verwoordt afspraken zorgvuldig (zowel mondeling als in geschrift).
- Beheert ingekomen post en behandelt deze eventueel in overleg met collega bestuursleden. Verzorgt de uitgaande post. Zorgt er tevens voor dat het bestuur kennis neemt van de ingekomen en uitgaande stukken.
- Ziet toe op de termijnen van bestuurders en tijdige vacaturestellingen.
- Beheert en bewaakt de mailbakken die gebruikt worden voor de communicatie binnen de afdeling.
- Ziet toe op het handelen van de afdeling volgens de statuten en interne regels en kaart zo nodig voorstellen aan tot aanpassing hiervan.
- Stelt jaarlijks het jaarverslag op.
Geinteresseerd?
Lijkt het u wat om de secretaris van COM Noord-Holland te worden? Stuur dan een mailtje naar de voorzitter van de afdeling, Willem Hup. voorzitter.comnh@gmail.com Willem kan je ook bijpraten over de (tijds) belasting van de functie.